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SAP Easy Access Menü im Fiori Launchpad

Man kann das SAP Easy Access Menü in das Fiori Launchpad integrieren. Genauer ist es dann im App Finder verfügbar.

Hierzu gibt es eine ausführliche Anleitung der SAP unter:

How to Enable SAP Easy Access Menu for SAP Fiori Launchpad Step-by-Step

Die Einrichtung dieses Menüs kann auch aus Gründen der Performance nützlich sein. Gerade User, die sehr viele Funktionen im System benötigen, belasten bei einer Suche die Systemressourcen merklich. Über das SAP Menü können die benötigten Apps unter Umständen schneller gefunden werden.

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SAP Fiori Launchpad & Kacheln … laaaaangsam

Fiori ist nicht gerade für seine herausragende Performance bekannt, aber teilweise werden auch hier immer wieder neue Negativrekorde gebrochen.  Teilweise muss man mehrere Minuten bis hin zu einer halben Stunde warten. In einigen seltenen Fällen kann sogar das System in die Knie gehen und niemand ist mehr arbeitsfähig. Oft wird das erst bei einem Go-Live bemerkt, wenn nach einem S/4HANA-Projekt die tatsächliche Last auf das System trifft.

Hier gibt es einige Hinweise von SAP, die in diesen Fällen weiterhelfen können:

3521014 – Fiori Launchpad – App Finder – Dead slow in loading the Apps – /UI2/FDM_PAGE_RUNTIME_SRV

Hier wird ein wichtiger Hinweis gegeben. Es ist wichtig das Konzept von Fiori zu verstehen. Es soll diese Poweruser, die Zugriff auf alle Funktionen haben, nicht mehr geben. Die Rollen werden nun genau auf die Prozessschritten des Anwenders im System zugeschnitten. Im besten Fall sieht ein User im System nicht mehr als ein Dutzend Apps, die er für seine tägliche Arbeit benötigt. Natürlich werden in diesem Hinweis gleich auch noch ein paar Korrekturen genannt. Fehlerfrei ist das ganze natürlich auch nicht.

Ein weiteres spannendes Thema in diesem Kontext ist der Report /UI5/UPD_ODATA_METADATA_CACHE. Es handelt sich hierbei um einen Pflegereport für den Cache, der circa einmal die Woche eingeplant werden sollte. Wichtig ist, dass er nicht deutlich öfters oder sogar mehrmals täglich eingeplant ist. Das kann die Performance des Systems auch deutlich reduzieren. 

3383333 – Performance of /UI5/UPD_ODATA_METADATA_CACHE

3095424 – How to execute report /UI5/UPD_ODATA_METADATA_CACHE

Wenn es doch sowas wie Poweruser im System gibt, die ein paar mehr Kacheln haben, kann der folgende Hinweis helfen:

3432395 – App Finder requires much time to be loaded

SAP Analysen

Möglicherweise nicht lizenzierte AIF-Verwendung

Bei der Verwendung einer Standard-SAP-Schnittstelle auf der Basis von AIF, kann in den Logs folgende Meldung auftauchen. Das kann SAP-Nutzer verunsichern.

Die wichtigsten Informationen zur Lizensierung von AIF findet man unter den folgenden beiden Links:

Generell müssen für AIF volumenbasierte Lizenzen erworben werden. Es gibt jedoch Ausnahmen. Die von SAP gelieferten Schnittstellen im Central Finance (Teil der offiziellen SAP API) können ohne eine weitere Lizenz verwendet werden, obwohl sie auf SAP AIF basieren.

Im Blogartikel von Alexander Bundschuh wird das wie folgt beschrieben:

SAP Hinweise

BANF Genehmigung und PM-Aufträge

Es kann vorkommen, dass – wider erwarten – eine #BANF im #Workflow erneut zur #Genehmigung vorgelegt wird, obwohl sie bereits freigegeben wurde. In diesen Fällen ist sie häufig aus einem #PM-Auftrag heraus generiert wurde. Wenn in diesem #Auftrag etwas geändert wird, wird das Freigabedatum der BANF auf das aktuelle Systemdatum gesetzt. Nun gilt die BANF als geändert und eine erneute Genehmigung muss erteilt werden. Dieses Verhalten ist aber nicht immer gewünscht.

Hierfür gibt es aber eine Lösung:

2299457 – Requisition release strategy change triggered from PM work order despite no relevant changes 

In dem darin genannten #Exit kann man nun den Status der BANF prüfen und wenn diese schon freigegeben ist, das Freigabe- und Lieferdatum wieder zurücksetzen. Damit gilt die BANF weiterhin als genehmigt.

SAP Hinweise

Adobe Forms: Druck in der Druckvorschau geht nicht

Die Druckvorschau ist eine nützliche Funktion im SAP System. Jedoch ist aus dem PDF-Reader meist kein Druck dieser Vorschau möglich. Das ganze hat auch seinen Sinn. Es soll kein Druck einer Version möglich sein, wenn die Daten nicht im Beleg verbucht und ein Druckexemplar im Archiv abgelegt wurde.

Hinweise zu diesem Thema:

Generell sein noch folgende Dokumentation empfohlen: Fehleranalyse beim Drucken von PDF-basierten Formularen

SAP Hinweise

Fehler V1357 bei der Auftragsanlage

Wenn man einen Auftrag in der VA01 oder über die jeweilige Fiori-App anlegt, kann es zu folgender Fehlermeldung kommen:

Text: System: Zur Einteilung xxx steht die Position xxx in der Workarea.
Meldungsnummer: V1357

Die Lösung brachte folgender Hinweis:
1499570 – Error V1 357 (System: Item X for schedule line Y is in the work area) in sales document processing

Das Problem war, dass im Userexit MV45AFZZ im Unterprogramm USEREXIT_SAVE_DOCUMENT_PREPARE die Positionstabelle XVBAP[] angepasst wurde. Es wurden hier nicht mehr benötigte bereits zum Löschen vorgemerkte Positionen (Stückliste) rausgelöscht. Diese scheinen aber in der Folge im SAP-Standard noch benötigt zu werden und daher kommt es zu diesem Fehler.

Ein Löschen an dieser Stelle ist also nicht pauschal möglich. Alle Zugriffe an dieser Stelle in diesem speziellen Fall, müssen also anders verarbeitet werden, ohne Positionen aus der XVBAP[] zu löschen.

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